神戸大学レクチャーハブ

アカウント付与

G Suiteのアカウントは以下の方に付与されています．

教職員アカウントあるいは学生アカウントをお持ちの方．
- 2020年4月27日以降，有効なアカウントを順次追加登録しています (最終登録: 2020年12月22日時点のアカウント)．
- なお，教職員・学生アカウントの発行からG Suiteの登録までには数日程度を要します．

現時点では，一時利用アカウントへの付与は予定しておりません．

G Suiteの利用は任意です． G Suiteへの最初のログイン時に，Googleによる「利用規約」に利用者が同意することではじめて実際のアカウントが作成されます．

また，G Suite用のアカウント名と初期パスワード(ハッシュ化後)，そして教職員/学生等の利用種別以外はGoogle社のサーバーに登録していません．たとえば名前・性別・生年月日などは登録していません．

アカウント名とパスワードの確認方法

教職員アカウントをお持ちの方

まず，KUMAの教職員用メニュー「アカウント設定変更」にログインしてください (うりぼーネットやBEEFにログインするときと同じID，パスワードを用います)．

「クラウドID」がG Suiteのアカウント名の最初の部分です．
- たとえばクラウドIDが k1234567 の場合， k1234567@gsuite.kobe-u.ac.jp がG Suiteのアカウント名になります．
- このクラウドIDは職員番号などとは異なり，情報基盤センター内でユーザを識別するために使用している番号です．
「クラウド初期バスワード」がG Suite初期パスワードです．
- 現在お使いのパスワードとは異なります．
学外からKUMAへアクセスするにはVPN接続が必要です (2020年8月追記)

ただし，まだ「アカウント初期設定」を行っていない方は，最初にアカウント初期設定を行ってください．

学生アカウントをお持ちの方

神戸大学のログインID (学籍番号)が 9876543a の場合， 9876543a@gsuite.kobe-u.ac.jp がG Suiteのアカウント名になります．
アカウント通知書に記載されている初期パスワードがG Suiteの初期パスワードです．
- パスワードの変更を行っている場合，現在お使いのパスワードとは異なります．

あるいは，KUMAの学生用メニュー「アカウント設定変更」にログインしても確認できます (うりぼーネットやBEEFにログインするときと同じID，パスワードを用います)．表示されている「クラウド初期バスワード」がG Suite初期パスワードです．

注意事項

G Suiteのアカウント名がG Suiteで使用するメールアドレスとなります．
アカウント名およびメールアドレスは変更できません．
教職員ユーザの方で「アカウント引き継ぎ」を行われた場合，状況によってはKUMAで表示されているものとは異なり，引き継ぎ元の「クラウド初期パスワード」が設定されていることがあります．お手数ですが，両方の「クラウド初期パスワード」をお試しくださいますようお願いいたします．うまくログインできない場合は，情報基盤センターまでご連絡ください．

最初のログインとパスワードの変更

以下の手順でログインしてください．

https://accounts.google.com を開き，G Suiteのアカウント以外のGoogleアカウントからはログアウトします．
こちらを開き，G Suiteのアカウントでログインします．
- 「メールアドレス」にG Suiteのアカウント名の「@」より前の部分を入力します(@gsuite.kobe-u.ac.jp は表示されています)．
- 「パスワード」に初期パスワードを入力します．
上記でログインできない場合は，https://accounts.google.com を開き，「別のアカウントを使用」を選択してG Suiteのアカウントでログインします．
- 「メールアドレスまたは電話番号」にG Suiteのアカウント名 (XXXXXXXX@gsuite.kobe-u.ac.jpなど)を入力します．
- 「パスワード」に初期パスワードを入力します．

以下は注意事項です．

G Suiteに最初にログインしたとき，Googleの利用規約に同意する必要があります．
また，パスワードを変更する必要があります．神戸大学で用いているものとは違うパスワードを設定してください．
- Google: 安全なパスワードを作成してアカウントのセキュリティを強化する
- 設定するパスワードは絶対に忘れないようメモしてください．忘れるとログインできなくなります．
再設定用の電話番号またはメールアドレスを設定するを見て，再設定用の電話番号またはメールアドレス (あるいは両方)を必ず最初に設定しておいてください．これにより，パスワードを忘れても自分で再設定できるようになります．
さらに，他人によるアカウントの悪用を避けるため， 2段階認証プロセスを有効にするを見て，可能なら2段階認証プロセスを有効にしてください．
Google: アカウントヘルプ
Gmail宛に様々な通知が送信されます．Gmailを定期的にチェックするようにしてください．

メールアドレスや名前の変更

G Suiteのメールアドレスは変更できません．
- ただし k1234567+kobetaro@gsuite.kobe-u.ac.jp や 9876543a+kobetaro@gsuite.kobe-u.ac.jp など「@」の前に「+kobetaro」などの自分の名前を加えたGmailエイリアスが利用できます．
- 参考: 別のアドレスやエイリアスからメールを送信する
「名前」などの個人情報は各ユーザが修正可能です．「名前」として自分の氏名を設定すれば，他のユーザがあなたを識別しやすくなります．
- 「名前」は以下のように初期設定されています．
- 教職員の場合: 姓は「教職員」，名はアカウント名 (k1234567など)
- 学生の場合: 姓は「学生」，名はアカウント名 (9876543aなどの学籍番号)
参照: Google アカウントの名前とその他の情報の変更

Google+で生年月日(非公開)を入力して作成を終えると， https://accounts.google.com の「個人情報」／「ユーザ情報」で，他人に表示するニックネーム・表示名・場所・リンク・紹介文などを追加できるようになります．

パスワードを忘れた場合

再設定用の電話番号またはメールアドレスを設定している場合は，自分でアカウントの復元が可能です．以下をご覧ください．

Google アカウントにログインできない

また，Webブラウザが自動的につけたパスワードがわからなくなった場合は， Webブラウザの設定を調べることでパスワードを確認できます．

どうしてもログインできない場合は，情報基盤センターまでお問い合わせください．なお，対応には数営業日が必要です．

情報基盤センター: お問い合わせフォーム
必ず，次の事項を明記して問合せてください．
- 学籍番号または職員番号
- 上記のアカウント復元を試した結果
- 上記のWebブラウザの設定を調べた結果

アカウントの削除について

手続きを検討中です．

退職後，卒業後のアカウント維持について

内容を検討中です．

アカウントの不正利用について

不適切に利用されていると判断されたアカウントは，情報基盤センターが停止・削除することがあります．

G Suite for Educationのアカウントについて